１．個人情報の収集について

当財団では、当財団の事業活動を円滑に推進するために必要とする範囲で、個人情報の収集を行います。収集にあたっては利用目的を明確にし、必要な範囲内において適切かつ公正な手段で行います。ただし、以下の場合は、利用目的の提示を省略させていただくことがあります。

• 当財団役職員、研究員との面談、名刺交換などで個人情報をご提供いただく場合
• 講演会やウェビナー、懇談会等へのご参加の際に個人情報をご登録いただく場合
• 各種キャンペーンやアンケート等で個人情報をご提出いただく場合

なお、当財団ウェブサイト上での個人情報を含む情報の送受信には、SSL暗号化通信を使用し、安全かつ適正な情報の管理に努めています。

２．個人情報の利用目的について

当財団では、法令に別段の定めがある場合を除き、以下の目的でのみ個人情報を利用いたします。

• 当財団の刊行物や関連書籍、アンケート等の送付
• 当財団の主催・共催あるいは後援による講演会やウェビナー、懇談会等の案内
• 当財団の事業活動を紹介するメールマガジンやプレスリリース等の配信

なお、ご本人がご自身の個人情報の照会、訂正、削除等をご希望された場合には、当財団の所定の手続きに基づき、速やかに対応いたします。

３．個人情報の第三者への開示について

当財団では、法令に別段の定めがある場合や生命、財産の保護のために必要である場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

なお、刊行物や関連書籍等の発送業務等で個人情報の処理を当財団以外の会社に委託する場合があります。この場合は、個人情報の安全性が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

また、当財団ウェブサイトは、より充実した情報発信の仕組みづくりに役立てることを目的に、cookieを使用することがあります。

４．法令、規範の遵守と見直しについて

当財団は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、情報保護の取り組みの継続的な改善と向上に努めます。

個人情報の開示、訂正、利用停止をご希望の場合や、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当財団ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
お問い合わせフォーム

The Tokyo Foundation for Policy Research has established the following policy for the proper use, protection, and management of personal information.

1. Collection of Personal Information

The Foundation collects personal information to the extent necessary for the smooth execution of its activities. The Foundation will clarify how the information will be used, which will be within the scope of what is appropriate and fair. Such explanations may not be given, however, in the following cases:

• When personal information is provided during meetings with the management or staff of the Foundation, including information on business cards.
• When business cards are received from participants of public forums and symposiums.

In addition, for safe and appropriate management of information, the Foundation uses SSL-encrypted communication to send and receive personal and other information via the Foundation’s website.

2. Purpose of Use

The Foundation will use personal information only for the following purposes, unless otherwise required by law.

• To send publications and other documents from the Foundation
• To send information about forums, symposiums, etc., organized or sponsored by the Foundation
• To mail eNewsletters and press releases that introduce the Foundation’s activities
• To implement questionnaires and internet surveys
• To send other communications from the Foundation

The Foundation will promptly comply with requests to reference, correct, or delete one’s personal information in accordance with prescribed procedures.

3. Disclosure to Third Parties

The Foundation will not disclose or provide personal information to a third party without first obtaining the person’s consent, unless otherwise required by laws or regulations or necessary for the protection of life or property.

There may be instances when the processing of personal information is outsourced to other organizations, such as when shipping publications and other documents or in conducting questionnaires and internet surveys. In such cases, the Foundation will provide necessary and appropriate supervision to ensure the safety of personal information.

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4. Legal Compliance and Review

The Foundation complies with Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI), other related laws and regulations, and this privacy policy, and continuously seeks to improve its information-protection efforts.

Inquiries regarding the handling of personal information and requests for disclosure and correction based on the provisions the APPI and other related laws and regulations should be directed to the General Affairs Division of the Tokyo Foundation for Policy Research.